Privacy Policy

ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 (“GDPR”)

Lidia Filippone considera di fondamentale importanza la protezione dei dati personali dei propri utenti (di seguito, gli “Utenti”) e garantisce che il trattamento dei dati personali realizzato mediante il sito www.LF_Translations.it (https://www.LF-Translations.it) (di seguito, il “Sito”) si svolge nel rispetto dei diritti dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell’identità̀ personale e al diritto alla protezione dei dati personali (di seguito, i “Dati”), nel rispetto delle disposizioni del Regolamento europeo n. 679/2016 (di seguito, il “GDPR”) e delle altre disposizioni nazionali e comunitarie di riferimento.

Chi tratta i dati

Il soggetto che determina finalità̀ e modalità̀ del trattamento dei Dati, ovvero il Titolare del trattamento è Lidia Filippone, con sede in Via Attone Vescovo 13, 13100 Vercelli, e-mail: lidiafilippone2@gmail.com, Tel. 340.6731916, (“Lidia Filippone”).

Il Titolare ricopre il ruolo di Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer, e-mail: lidiafilippone2@gmail.com), al quale l’Utente potrà̀ rivolgere ogni richiesta in merito al trattamento.

Tutti i collaboratori di Lidia Filippone che accedono, o accederanno, ai dati degli Utenti operano/opereranno sotto la diretta autorità̀ del Titolare, sono/saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Tipi di Dati trattati e modalità̀ di trattamento

Lidia Filippone raccoglie alcuni Dati degli Utenti, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni aggregate durante la navigazione sul Sito, altri dati personali forniti volontariamente dall’Utente, ovvero in occasione della richiesta di beni o servizi offerti dal Sito o della richiesta di informazioni inviata al Sito tramite e-mail.

I Dati degli Utenti potranno essere trattati, con mezzi automatizzati, durante la navigazione, al momento della richiesta di fornitura di un singolo bene o servizio o al momento dell’invio di CV per presentare la propria candidatura.

Inoltre, nel caso in cui un Utente si metta in contatto per chiedere informazioni, Lidia Filippone raccoglierà̀ i Dati per potere fornire una risposta.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

Lidia Filippone raccoglie i dati personali degli Utenti inseriti nel form della sezione ‘Contatti’ o inviati in connessione ad una richiesta di informazioni, ovvero via telefono.

Si tratta, principalmente, di informazioni necessarie per fornire all’Utente i beni o i servizi richiesti, in relazione alla presentazione di una candidatura lavorativa ovvero per contattare l’Utente in risposta ad una sua richiesta di informazioni.

Dati personali collocati automaticamente sul computer degli Utenti (Cookie)

I cookie sono file di piccole dimensioni, generalmente brevi stringhe di testo e numeri, contenenti informazioni immesse sul browser degli Utenti quando viene visitato un sito web.

Essi svolgono diverse e importanti funzioni nell’ambito della rete (esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli Utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.), sia finalizzate a favorire la funzionalità̀ tecnica del sito sia ad effettuare analisi comportamentali della navigazione.

Nel corso della navigazione, gli Utenti potrebbero ricevere sul loro terminale anche cookie di siti diversi (c.d. cookie di “terze parti”), impostati direttamente dai gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità̀ e secondo le modalità̀ da questi definiti. Per maggiori informazioni in merito alla tipologia e all’utilizzo dei cookie sul presente sito, si rimanda alla cookie policy di Lidia Filippone disponibile su questo Sito.

Finalità̀ del trattamento dei dati personali

Lidia Filippone tratterà̀ i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità̀:

1.esigenze relative alle operazioni di abilitazione degli accessi alle varie aree e relativi contenuti del Sito;

2.esecuzione di un servizio o di un’operazione richiesta dall’Utente nell’ambito dell’attività̀ svolta;

3.ricerca e selezione di candidati ai fini di una potenziale collaborazione;

Quali sono le basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità̀ sopra elencate viene effettuato:

•in esecuzione del contratto di cui l’Utente richiede di essere parte o durante la fase precontrattuale, in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo (finalità̀ di cui al paragrafo precedente sub 1), 2) e 3));

Conseguenze del mancato conferimento dei Dati

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, gli Utenti hanno la facoltà̀ di fornire o meno i dati personali nelle diverse sezioni del Sito per la richiesta di preventivi, beni o servizi disponibili sul Sito, per proporsi come candidati alla collaborazione, ovvero inviando una richiesta di informazioni al Sito tramite posta elettronica.

Il conferimento a Lidia Filippone dei dati personali degli Utenti, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può̀ essere, in alcuni casi, indispensabile per il perseguimento delle finalità̀ identificate nell'apposita informativa.

La necessità del conferimento è, in tali casi, specificata dal simbolo (*) posto al fianco dell'informazione.

Nel caso di rifiuto a conferire i Dati richiesti per le finalità̀ elencate ai punti 1), 2) e 3), la conseguenza potrà̀ essere l’impossibilità per Lidia Filippone di gestire il rapporto con l’Utente e di dare riscontro alle sue richieste.

Modalità̀ del trattamento

Il trattamento dei Dati sarà̀ improntato ai principi di liceità̀, correttezza, trasparenza, proporzionalità̀ e minimizzazione e potrà̀ essere effettuato anche attraverso modalità̀ automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà̀ mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Destinatari

Oltre che ai collaboratori di Lidia Filippone - autorizzati a svolgere operazioni di trattamento su istruzioni della stessa e che agiranno sotto la supervisione del Titolare – che potranno venire a conoscenza dei Dati, questi ultimi saranno (o potrebbero essere) comunicati a:

1.consulenti fiscali di Lidia Filippone;

2.consulenti informatici e fornitori di servizi elettronici e di cloud di Lidia Filippone;

3.consulenti legali di Lidia Filippone;

4.autorità̀ competenti;

5.soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

6.società̀ controllanti, controllate e/o collegate a Lidia Filippone, all’interno dell’Unione Europea.

L’elenco aggiornato dei destinatari è consultabile scrivendo alla e-mail lidiafilippone2@gmail.com.

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno archiviati in formato elettronico e conservati per il periodo di tempo strettamente necessario ad ottemperare agli obblighi di legge e di contratto.

A tale riguardo, si precisa che i Dati:

1.necessari all’evasione delle richieste saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad evadere la richiesta, qualora la stessa non abbia un seguito contrattuale;

2.necessari a garantire a Lidia Filippone l’ottemperanza ad obblighi di legge (es. normativa contabile e fiscale) saranno conservati per il periodo indicato dalla normativa applicabile;

3.necessari a Lidia Filippone per dare esecuzione ad eventuali contratti stipulati con l’Utente saranno conservati per tutta la durata del contratto nonché́ per il periodo necessario a garantire a Lidia Filippone la difesa dei propri diritti in caso di contestazioni inerenti al contratto concluso con l’Utente (6 mesi dopo lo spirare del termine di prescrizione previsto dalla legge);

4.contenuti nei CV saranno conservati per il periodo di 24 mesi dalla data di ricezione;

Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti degli Utenti con riguardo ai propri dati personali

L’Utente ha diritto di chiedere al Titolare:

1.la conferma che sia in corso un trattamento dei Dati e, in tal caso, l’accesso ai Dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (finalità̀ del trattamento, categorie di dati, categorie di destinatari, periodo di conservazione dei dati);

2.la rettifica dei Dati inesatti;

3.l’integrazione dei Dati incompleti;

4.la cancellazione dei Dati, nei casi previsti dalla legge;

5.la limitazione del trattamento dei Dati che le permette di ottenere, nei casi previsti dalla legge, il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

6.di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità̀);

7.di revocare il consenso laddove prestato;

8.di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati, ai sensi di legge, ove applicabile;

9.di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;

10.di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità̀ nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui Ella ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà̀ rivolgersi è l’Autorità̀ Garante per la protezione dei dati personali.

Tali diritti potranno essere esercitati, tra l’altro, scrivendo a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: lidiafilippone2@gmail.com, ovvero contattando Lidia Filippone ai recapiti di cui al punto 2 della presente informativa.

Siti di terzi

La presente Privacy Policy si applica ai dati personali degli Utenti, raccolti attraverso il Sito; la stessa Privacy Policy non si applica ad altri siti web di proprietà̀ di soggetti terzi, ai quali si possa eventualmente accedere tramite un link presente sul Sito. Lidia Filippone non potrà̀ essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da essi adottate, anche con riguardo alla privacy degli Utenti e al trattamento dei loro dati personali durante le operazioni di navigazione su tali siti. Si pregano, quindi, gli Utenti, di prestare attenzione, quando si collegano a questi siti, tramite i link presenti sul nostro Sito e di leggere attentamente le loro condizioni d'uso e politiche sulla privacy.

Pursuant to European Regulation No. 679/2016 (“GDPR”).

Lidia Filippone considers fundamental the protection of the personal data of its users (hereinafter the “Users”) and guarantees that the processing of personal data carried out through the website www.LF_Translations.it (https://www.LF-Translations.it) (hereinafter, the “Site”) is carried out in compliance with the rights of the data subject, with particular reference to confidentiality, the protection of personal identity and the right to protection of personal data (hereinafter, the “Data”), in accordance with the provisions of European Regulation No. 679/2016 (hereinafter, the “GDPR”) and other national and European related provisions.

Who processes the Data

The entity that determines purposes and methods of the Data processing, i.e. the Data Controller, is Lidia Filippone, based at Via Attone Vescovo 13, 13100 Vercelli, e-mail: lidiafilippone2@gmail.com, Tel. +39.340.6731916, (“Lidia Filippone”).

The Owner holds the role of Data Protection Officer (Data Protection Officer, e-mail: lidiafilippone2@gmail.com), to whom the User may address any request regarding the processing.

All Lidia Filippone's collaborators who access - or will access - Users' data, operate/will operate under the direct authority of the Data Controller, are/will be appointed as authorized subjects for the processing of personal data and have/have received, in this regard, adequate operating instructions.

Types of Data processed and processing methods

Lidia Filippone collects some Users' Data, such as first name, last name, e-mail address, telephone number, aggregate information while browsing the Site, other personal data provided voluntarily by the User, or when requesting goods or services offered by the Site or when requesting information sent to the Site by e-mail.

Users' Data may be processed, by automated means, while browsing, when requesting the supply of an individual good or service, or when sending CVs to submit an application.

In addition, in the event that a User contacts us to request information, Lidia Filippone will collect̀ Data in order to be able to provide a response.

Browsing Data

The computer systems and software procedures used to operate the Site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implied in the use of Internet communication protocols.

This is information that is not collected in order to be associated with identified interested parties, but which by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow Users to be identified.

This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by Users who connect to the site, the addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation of the resources requested, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the Users' operating system and computer environment.

Data provided voluntarily by the User

Lidia Filippone collects personal data of Users entered in the form of the 'Contact' section or sent in connection with a request for information, i.e. via telephone.

This is, primarily, information necessary to provide the User with the goods or services requested, in connection with the submission of a job application or to contact the User in response to an inquiry.

Personal data automatically placed on Users' computers (Cookies)

Cookies are small files, usually short strings of text and numbers, containing information placed on Users' browsers when a website is visited.

They assure important functions within the network (performing computer authentication, monitoring sessions, storing information about specific configurations regarding Users accessing the server, storing preferences, etc.), both for facilitating the technical functionality of the site and making behavioral analysis of browsing.

In the course of browsing, Users may also receive cookies from different websites (the so-called “third-party” cookies) on their device, sent directly by the operators of said websites and used for the purposes and in the manner defined by them. For more information regarding the type and use of cookies on this Site, please refer to Lidia Filippone's cookie policy available on this Site.

Purposes of the processing of personal data

Lidia Filippone will process Users' personal data for the following purposes:

1. needs related to enabling access to the various areas and related contents of the Site;

2. performance of a service or operation requested by the User as part of the activity performed;

3. search and selection of candidates for the purpose of potential collaboration;

What are the legal bases of the processing

The processing of Data for the purposes listed above is carried out:

- in the performance of the contract to which the User requests to be a party or during the pre-contractual phase, in the performance of pre-contractual measures taken at the request of the latter (purposes referred to in the previous paragraph under 1), 2) and 3));

Consequences of not providing Data

Except as specified for browsing data, Users have the option of providing or not providing personal data in the different sections of the Site in order to request quotations, goods or services available on the Site, to propose themselves as candidates for collaboration, or by sending a request for information to the Site by e-mail.

The confirmation to Lidia Filippone of Users' personal data, which are requested in the different collection occasions, may be, in some cases, essential for the purposes identified in the appropriate information.

The need for confirmation is, in such cases, specified by the symbol (*) placed beside the information.

In the event of refusal to confer the Data requested for the purposes listed in points 1), 2) and 3), the consequence may be the impossibility for Lidia Filippone to manage the relationship with the User and to respond to his/her requests.

Data Processing Methods

Data processing will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, proportionality and minimization and may also be carried out through automated means suitable for storing, managing and transmitting them and will take place by means of instruments suitable, as far as reasonably possible and at the state of the art, to guarantee security and confidentiality through the use of appropriate procedures that avoid the risk of loss, unauthorized access, illicit use and dissemination.

Recipients

In addition to the collaborators of Lidia Filippone - authorized to process data on behalf of the latter and who will act under the supervision of the Data Controller – the Data will (or may be) communicated to:

1. tax consultants;

2. IT consultants and providers of electronic and cloud services;

3. legal advisors;

4. competent authorities;

5. entities that can access your data by virtue of legal provisions or EU regulations;

6. companies controlling, controlled and/or related to Lidia Filippone, within the European Union.

The updated list of recipients can be consulted by writing to the e-mail address lidiafilippone2@gmail.com.

The Data will not be divulged.

Storage of the Data

The Data will be stored in electronic format and be kept for the time strictly necessary to comply with legal and contractual obligations.

In this regard, it should be noted that:

1. the Data needed to process requests will be kept for the time strictly necessary to process the request, if the request has no contractual follow-up;

2. the Data needed to ensure Lidia Filippone's compliance with legal obligations (e.g. accounting and tax regulations) will be kept for the time provided for by the related regulations;

3. the Data needed for Lidia Filippone to execute any contracts entered into with the User will be kept for the entire duration of contract as well as for the time needed for Lidia Filippone to defend her rights in case of disputes relating to such contract (6 months after the expiration of the statute of limitations provided by law);

4. the Data contained in CVs will be kept for 24 months from the date of receipt;

Transfer of Data abroad

Data will not be transferred outside the European Union.

Rights of Users with respect to their Personal Data

The User has the right to request from the Controller:

1. confirmation that a Data processing is taking place and, if so, access to the Data and the information referred to in Article 15 of the GDPR (purpose of processing, categories of data, categories of recipients, data retention period);

2. the amendment of inaccurate Data;

3. the integration of incomplete Data;

4. the cancellation of the Data, in the cases provided for by law;

5. the limitation of the processing of the Data, which allows him/her to obtain, in the cases provided for by law, the marking of the stored personal data with the aim of limiting their processing in the future;

6. to receive the Data in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit it to another data controller (so-called portability);

7. to revoke consent where given;

8. to object in whole or in part to the processing of the Data, in accordance with the law, where applicable;

9. not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, that produces legal effects concerning him/her or similarly significantly affects him/her;

10. to lodge a complaint, pursuant to Article 77 of the GDPR, with the National Supervisory Authority of the member state of the European Union where he/she has his/her usual residence or place of work or where the alleged violation of his/her right has occurred; in the event that such state is Italy, the entity he/she may appeal to is the Garante per la protezione dei dati personali.

These rights may be exercised, among other things, by sending an e-mail to the following e-mail address: lidiafilippone2@gmail.com, or by contacting Lidia Filippone at the contact details set out in point 2 of this notice.

Third Party Websites

This Privacy Policy applies to the personal data of Users, collected through the Site; the same Privacy Policy does not apply to other websites owned̀ by third parties, which may possibly be accessed through a link on the Site. Lidia Filippone cannot̀ be held responsible for the contents of these sites and the rules adopted by them, also with regard to the privacy of Users and the processing of their personal data during browsing operations on such sites. Therefore, Users are kindly requested to be careful when connecting to these sites through the links on our Site and to carefully read their terms of use and privacy policies.

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